埃及东北华商总会会规

admin

埃及东北华商总会会规

前言

人生天地间，无规矩不成方圆。我埃及东北华商总会创办已有经年，影响力日盛。为使我会众有章可循，有规可依，与埃及第一大侨社地位相适应，日益正规化，成熟化，为建设旅埃华人和谐社区贡献更大力量，树立侨领良好形象，打造旅埃华人社区侨社典范，特制定《埃及东北华商总会会规》，望我会众认真遵守践行，同心戮力，同舟共济，不忘初心，不忘来路，为埃及东北华商总会健康发展并取得更大成绩，群策群力，共克时艰。未来可期，同志共同努力！

第1章 总则
为规范埃及东北华商总会（以下简称为“本会”）的各项运营活动及相关工作，本会常委会根据本会的章程规定，制定本规则（以下简称为“本规则”）。
第1条 本规则的主旨
本规则根据本会章程，对本会会员、秘书长、副会长、会长等的行为进行规范，并对本会的入退会程序、组织机构权限、选任条件、议事方法等本会运营相关事项做出具体规定。
第2条 审核制
本会对入会的会员实行5年一次的审核。审核工作，由常委会、监事负责。具体审核内容由常委会决定。
第2章 会员入会、退会、除名
第3条 入会
凡承认本会宗旨，在埃及有三年以上生活经历的埃及华侨华人均可申请入会。该申请人应向所属分会提交书面申请和相关资料。然后由分会报本会常委会进行审批。申请入会应提交的材料包括：
填写入会申请表（包括个人简介、联系方式等信息）
个人护照和身份证复印件
本会常委会审核上述书面申请资料后批复分会，并在总会微信群里发布入会通知。
本会的会费为2000埃镑，每年支付一次。凡为按期缴纳会费者须说明原因，否则将暂停副会长资格(请出总会微信群)。
第4条 退会/除名
常委会应根据其对本会的日常运营管理及监事的审核报告，对已不在埃及的会员，滞纳会费达一年以上的会员，提交虚假入会材料的会员，社团内部因发生纠纷且不能圆满解决或已经被提起诉讼的会员，分会提出对会员退会或予以除名的议案。常委会会议根据本会章程的规定表决通过后，可责令该会员退会或予以除名、取消或停止其会员资格。
第3章 组织机构
第5条 组织机构的构成
本会的组织机构包括常委会、会长、副会长、会员。常务委员会是总会的执行机构，由会长、常委副会长、秘书长和分会会长组成。
第6条 常委会
秘书处为常务委员会常设办事机构，在本会常务委员会的授权范围内执行各项日常工作。秘书处设秘书长【1】名。由总会秘书长负责统筹各项工作。
第7条 顾问委员会
本会不设名誉会长，设立顾问委员会，并聘请本会历届会长或旅埃华人社区有影响的杰出华人担任委员会顾问。
第8条 决议的起草
常务委员会负责起草各项会议的提案或决议案，由秘书处具体组织实施。提案或决议案形成后，提交常委会审核。
第9条 禁止事项
未经会长或常委会批准，本会副会长、秘书长和会员等个人，不得代表本会对外发表任何声明、谈话、意见。
第4章 会员、副会长、会长的任免
第10条 成为会员的条件
成为会员应符合以下条件：
有良好的素质和修养、品德高尚，在华侨华人界有良好的口碑；愿意为本会的建设和发展尽责尽力，身体力行，不计个人得失；
有连续1年以上的在埃及生活记录，持有长期有效合法证件，无犯罪记录。没有参加反华、反社会势力团伙。
第11条 会长的任职条件
会长必须是经由会员大会选举产生；
会长候选人必须具有本会副会长3年以上资历。
第12条 解职的理由
会员、秘书长、副会长以及会长在任职期间，如出现以下事由，本会常务委员会或三分之一以上会员可以向常委会提出解除其职务的提案。
行为触犯法律，并受到刑事法律处罚的；
长期患病，不能履行职务的；
言行违反本会章程和规则的规定，经数次劝告，仍不改正的；
常务委员会、监事（常务副会长）认为有解除职务理由的。
解除职务的决议，由出席会员大会的三分之二以上会员表决通过。但做出决议前，应给予当事人辩解的机会。
秘书长、分会会长被解职的，由会长重新任命，其任期为前任秘书长、分会会长任期的剩余期间。会长被解职的，由常委会重新选举会长，其任期为前任会长任期的剩余期间。
第5章 议事规则
第13条 本会会议
本会会议分为会员大会、常务委员会会议。
第14条 会员大会议事规则
会员大会由会长召集和主持。每年召开一次，经3/5以上会员提议或常务委员会提议，可随时召开临时会员大会。特殊情况下，会员大会也可以通过微信等方式线上召开。
会员大会应由过半数会员（包括授权出席的代理人。下同）出席方可召开，并由出席会议的人数的半数以上表决通过，方可做出决议。
会员如果连续2次不出席、也不授权其他会员代理出席会员大会，不履行会员义务的，视为自动辞去本会会员，所属分会可上报审批后将其除名，并报备驻埃及大使馆和国内辖区侨务部门备案。
第15条 常委会会议议事规则
常委会的会议由会长召集和主持。每三个月定期开一次常委会会议，经会长或五分之三以上会员提议，也可随时召开临时常委会会议。常委会会议也可通过微信等方式举行。
常委会会议应由其过半数成员（包括授权出席的代理人。下同）出席方可召开，并由出席会议半数以上的成员表决通过方可做出决议。决议通过后，由秘书处正式公布。
第6章 访问及接待来访
第16条 接待来访
本会接待中国国内国家级来访团体的，经常委会讨论决定后，由秘书处事先向全体会员发出通知、统计出席接待会的会员具体出席人数。有名额限制的，最终由常委会决定。
会员因故缺席接待活动时，应及时通知秘书处。
本会接待国内省市级来访团体的，应优先安排该省市出身的会员参加接待活动。如来访的是某个领域的专业性团体，应优先安排同一专业领域的会员参加接待活动。
无论是接待国家级还是省市级来访团体，或宴请使馆、国内侨办、侨联时，来宾的费用由本会负担。
第7章 财务规则
第17条 财务部
本会设立财务部，负责本会的财务管理。财务部设主任1名，管理人员2名，其中1名应具有财务工作经验。
财务部的候补人选，经秘书处提名，由常委会批准。每届任期2年，可连任。
会长不得直接介入财务工作。但是，财务部应及时向会长汇报财务状况。
本会开展活动时，财务部可临时征集人员组成财会工作组参加该活动的组委会工作。财会工作组参与活动的预算工作，并在活动结束时后制作决算报告，提交常委会审核。
第18条 财务的管理
本会的经费由会费、社会赞助及其他合法收入组成，由财务部负责管理会计账簿。会计和出纳工作应由不同人员负责。
本会经费的支出须经常委会批准。
本会购置的物品、接受捐赠的物品，由财务部登记造册保管。对不易保管的物品，经常委会批准后，可以处置，但要有书面记录备查。
未经常委会的批准，任何人不得擅自接触和处分本会的财物。
第8章 附则
第19条 保密
本会给会员出具的证明、各分会的批复、向国内提交的书面材料（以下简称为“保密材料”）采取保密措施，保密材料将长期保密。
任何接触保密材料的会员，均不得私自向其他会员、其他团体泄露。一经发现故意泄露保密材料者，无论何种原因，将被本会除名。
第20条 本规则的制定及修改
本规则由常委会责成秘书处根据实际情况制定，经常委会表决通过后实施。
第21条 本规则的修改
秘书处负责本规则的修改，本规则修正案，交由常委会表决通过后施行。本规则作为对本会章程的补充和解释，如果其内容与本会章程有出入，以本会章程作为最终解释。

埃及东北华商总会

2021年1月17日星期日